Tipos de carpetas y archivadores: cuál usar para cada documento
En resumen: los tipos de carpetas se distinguen por cómo sujetan los papeles: la carpeta de gomas los guarda entre solapas; la carpeta sobre, en un sobre de plástico que se cierra con un botón; la de anillas, taladrados en sus anillas; la de fundas, dentro de fundas transparentes; la clasificadora, en departamentos, y el archivador AZ, en dos anillas que se abren con una palanca. Para llevar unas hojas, una carpeta sobre o de gomas; para archivar muchas, anillas o un AZ.
Tipos de carpetas y para qué sirve cada una
Un ejemplo de cada tipo entre nuestras carpetas, con su medida y su precio de hoy.
| Tipo | Cómo es y para qué sirve | Un ejemplo | Precio |
|---|---|---|---|
| Carpeta de gomas | De cartón o de plástico, con tres solapas y gomas que la cierran. Para el colegio y los documentos de cada día. | Carpeta azul de cartón con solapas, A4, 250 × 340 mm | 0,79 € |
| Carpeta sobre | De plástico, con una solapa que se cierra con un botón. Para llevar documentos sin doblarlos ni taladrarlos. | Carpeta sobre transparente A4 horizontal, 235 × 330 mm | 0,69 € |
| Carpeta de anillas | De cartón o de plástico, con 2 o 4 anillas. Para archivar hojas taladradas, fundas y separadores. | Carpeta de 2 anillas de cartón forrado, 260 × 330 mm, lomo de 50 mm | 2,69 € |
| Carpeta de fundas | Con las fundas transparentes ya puestas, de 10 a 80. Para presentar y proteger hojas sin taladrarlas. | Carpeta de 20 fundas A4 con goma, 235 × 310 mm | 3,49 € |
| Carpeta clasificadora | Con un fuelle de 12 o 13 departamentos. Para separar documentos por temas, facturas o asignaturas. | Carpeta fuelle de cartón con gomas y 12 separadores, 275 × 350 mm | 8,39 € |
| Archivador AZ | Con dos anillas que se abren con una palanca y un lomo ancho. Para archivar muchos papeles en la estantería. | Archivador AZ de tamaño folio, 285 × 350 mm, lomo de 75 mm | 3,09 € |
| Subcarpeta | Cartulina doblada, sin solapas. Para separar documentos dentro de un archivador o de un cajón. | Subcarpetas A4 de 180 g/m², paquete de 12 | 3,50 € |
¿Qué es un archivador?
Un archivador es una carpeta preparada para archivar documentos, y la palabra nombra también el mueble de oficina que sirve para lo mismo. Entre las carpetas, el archivador de palanca o AZ tiene dos anillas que se abren y se cierran con una palanca, un lomo ancho para que quepan muchas hojas y un agujero en el lomo para sacarlo de la estantería.
El nuestro es de cartón forrado, con una etiqueta en el lomo para rotular, y su cubierta tiene unas ranuras para cerrarlo de forma compacta, sin cajetín. Lo tenemos en 11 colores, junto con otros archivadores.
¿Cuánto mide un archivador AZ? Medidas de archivadores y carpetas A4
Depende del tamaño de hoja para el que está hecho. Nuestro archivador AZ de tamaño folio mide 285 × 350 mm, con un lomo de 75 mm: es más grande que la hoja, que en tamaño folio mide 215 × 315 mm, para que quepa con las anillas.
Para hojas A4, de 210 × 297 mm, tenemos carpetas de anillas: la de 2 anillas de cartón forrado mide 260 × 330 mm, con un lomo de 50 mm, y las carpetas canguro de plástico, 276 × 324 mm, con 2 anillas de 65 mm y lomo de 97 mm, o 266 × 316 mm, con 4 anillas de 52 mm y lomo de 75 mm. El lomo dice cuánto cabe: cuanto más ancho, más hojas.
Las carpetas y los archivadores de tamaño folio (Fº) admiten también hojas A4, que son algo más pequeñas. Qué mide cada hoja lo contamos en cuánto mide un folio.
¿Qué carpeta usar para cada cosa?
Para llevar apuntes o documentos de un sitio a otro sin doblarlos, una carpeta sobre o una carpeta de gomas. Las de plástico transparente dejan ver lo que hay dentro sin abrirlas.
Para presentar un trabajo o proteger hojas que se consultan a menudo, una de las carpetas de fundas: las hojas van dentro de las fundas, sin taladrarlas.
Para separar por temas, facturas o asignaturas, una carpeta clasificadora, y para guardar muchos papeles, una carpeta de anillas o un archivador AZ, con subcarpetas dentro para separar los documentos.
Carpetas
Las carpetas y fundas que más se piden, con su precio de hoy.
Preguntas sobre los tipos de carpetas
¿Qué tipos de carpetas hay?
De gomas, sobre, de anillas, de fundas y clasificadoras, además del archivador AZ y las subcarpetas. Se distinguen por cómo sujetan los papeles.
¿Qué es un archivador AZ?
Un archivador de palanca: dos anillas que se abren y se cierran con una palanca, un lomo ancho y un agujero en el lomo para sacarlo de la estantería.
¿Cuánto mide un archivador AZ?
Depende del tamaño de hoja. El nuestro, de tamaño folio, mide 285 × 350 mm, con un lomo de 75 mm.
¿Qué diferencia hay entre una carpeta y un archivador?
Una carpeta es un útil, normalmente de cartón o de plástico y doblado por la mitad, para guardar papeles; un archivador es una carpeta preparada para archivarlos, como el AZ, con anillas y un lomo ancho.
¿Una carpeta de tamaño folio sirve para hojas A4?
Sí: el A4, de 210 × 297 mm, es algo más pequeño que el folio, de 215 × 315 mm, así que cabe.
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